Soweit in den einzelnen Ausschreibungen keine anders lautenden Angaben enthalten sind, gelten die folgenden Bestimmungen. Hat der Veranstalter eine eigene Ausschreibung erstellt, so sind die Angaben in dieser Broschüre nur informatorisch. Verbindlich ist die Ausschreibung des Veranstalters.
1. Veranstalter
Kreis-Leichtathletik-Verband Uelzen e.V.
2. Durchführung
Für alle Veranstaltungen gelten die Internationalen Wettkampfbestimmungen (IWB) und die Satzungen und Ordnungen (SO) in der jeweils gültigen Fassung.
3. Geräte
Die Geräte werden grundsätzlich vom Ausrichter gestellt. Eigene Geräte sind vor dem Wettkampfbeginn vom Ausrichter genehmigen zu lassen.
4. Spikes
Die Laufanlagen im Kreis Uelzen, die mit Kunststoffbelag versehen sind, dürfen nur mit Spikes von maximal sechs mm Länge benutzt werden.
5. Anmeldung, Startgebühren
| Wettkampf | Erwachsene | Jugendliche | Schüler |
| Einzelmeldung | 3,00 € | 2,50 € | 2,00 € |
| Staffelmeldung | 3,50 € | 3,00 € | 2,50 € |
| 3-Kampf | 3,00 € | 3,00 € | 3,00 € |
| 4-Kampf | 4,00 € | 4,00 € | 4,00 € |
| 5-Kampf | 5,00 € | 5,00 € | 5,00 € |
| 7-Kampf | 7,00 € | 7,00 € | 7,00 € |
| 8-Kampf | 8,00 € | 8,00 € | 8,00 € |
| 9-Kampf | 9,00 € | 9,00 € | 9,00 € |
| 10-Kampf | 10,00 € | 10,00 € | 10,00€ |
Wird gleichzeitig für zwei Mehrkämpfe innerhalb einer Veranstaltung gemeldet, muss nur die Startgebühr für den Mehrkampf mit mehr Disziplinen gezahlt werden.
Diese Beiträge gelten für Veranstaltungen auf Kreisebene. Sie sind spätestens am Veranstaltungstag beim Empfang der Startunterlagen zu entrichten.
Vereine, die zu einer Veranstaltung gemeldet haben und nicht antreten, müssen den Organisationsbeitrag innerhalb von 14 Tagen zahlen. Nach dieser Frist verdoppelt sich der Beitrag.
Neben der Meldung mittels DLV-Meldebogen wird empfohlen, sofern angeboten, das Online-Meldesystem LADV.DE zu nutzen.
Die Meldung muss gut lesbar enthalten:
Vereinsnummer, Athletennummer (soweit vorhanden), Wettbewerb, Name, Vorname, Geburtsjahr (auch bei Erwachsenen!).
6. Kampfrichter
Alle Vereine sind bei Meisterschaften verpflichtet Kampfrichter zu stellen:
1 bis 3 Teilnehmer 1 Kampfrichter
4 bis 5 Teilnehmer 2 Kampfrichter
6 bis 10 Teilnehmer 3 Kampfrichter
Je weitere angefangene 5 Teilnehmer einen weiteren Kampfrichter. Wenn im Schnitt mehr als 2 Wettbewerbe gemeldet werden, kann der Veranstalter weitere Kampfrichter abfordern. Es werden gemeldete Teilnehmer und gemeldete Wettbewerbe zugrunde gelegt. Die Kampfrichter müssen namentlich (mit Vor- und Nachnamen!) mit der Meldung der Athleten benannt werden. Kommt ein Verein dieser Pflicht nicht nach, kann die Meldung der Athleten abgelehnt werden. Ausnahmen kann nur der Vorsitzende oder Vertreter bei Abgabe der Meldung zulassen. Alle Kampfrichter, die in der laufenden Saison nicht an fünf Veranstaltungen des KLV Uelzen teilgenommen haben, bekommen für das nachfolgende Jahr keine Verlängerung ihres Kampfrichterausweises. Für die Kampfrichter beginnt die Veranstaltung mit der angesetzten Kampfrichterbesprechung und endet erst dann, wenn die Veranstaltung beendet ist. Kinder unter 14 Jahren können nicht als Kampfrichter - sondern nur als Helfer - eingesetzt werden. Dieser Einsatz entbindet den Verein nicht von der erforderlichen Kampfrichterstellung. Die Kampfrichterbücher sind vom Kampfrichter auszufüllen und dem Veranstaltungsleiter zur Unterschrift vorzulegen. Alternativ ist auch die Unterschrift des KLV-Kampfrichterwartes möglich.
Kampfrichtervergütung:
ohne Lehrgang: 3,- €, mit Lehrgang: 5,- €, Sonderlehrgang: 7,- €
7. Auszeichnungen
Die Sieger in den Meisterschaftswettbewerben erhalten in ihren Klassen den Titel „Kreismeister/-in" und eine Urkunde. Für weitere Teilnehmer gibt es je nach Beteiligung Urkunden (mindestens die ersten sechs). Bei den Kindern U10 erhält jeder eine Urkunde.
8. Ergebnislisten
Die Ausrichter versenden zeitnah eine Ergebnisliste (siehe auch 12.) und werden gebeten, einige Informationen / Bilder über die Veranstaltung zur Veröffentlichung auf der Homepage des KLV an den Internetwart Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zu senden.
9. Haftungsausschluss
Für alle Veranstaltungen des KLV Uelzen übernehmen die jeweiligen Ausrichter keine Haftung bei Unfällen, Diebstahl oder anderen Schäden.
10. Veranstaltungsanmeldung
Veranstaltungen der Vereine (z.B. Vereinsmeisterschaften, -sportfeste) sind mindestens 14 Tage vor dem Stattfinden dem 1. Vorsitzenden des KLV Uelzen zu melden.
11. Hinweis zum Datenschutz
Die für eine Veranstaltung gemeldeten personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Verein, Geburtsjahr, gegebenenfalls Adresse und Qualifikationsleistungen) werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Leichtathletik- Veranstaltung verarbeitet (Art. 6 Absatz 1 lt. a DS-GVO).
Mit der Anmeldung zur Veranstaltungen willigen die Teilnehmer oder deren Erziehungsberechtigte in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
Mit der Meldung für eine dieser Veranstaltungen wird die Deutsche Leichtathletikordnung (DLO) des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV), sowie die für die jeweilige Veranstaltung geltenden Teilnahmebedingungen anerkannt.
Ferner sind die Teilnehmer/innen einverstanden, dass Name, Vorname, Verein, Geburtsjahr, Leistung und Platzierung in Ergebnislisten (Internet, Papier, Presse, Statistik, s.u.) veröffentlicht werden, dies gilt auch für Fotos im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Wird dies nicht akzeptiert, kann an der Veranstaltung nicht teilgenommen werden.
Der KLV Uelzen e.V. beabsichtigt auf der verbandlichen Internetseiten und in den sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram, YouTube) Bilder und Daten dieser Veranstaltung zu veröffentlichen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bilder während dieser Zeit von beliebigen Personen betrachtet werden können. Wir können nicht ausschließen, dass die Bilder von beliebigen Personen aus dem Netz heruntergeladen werden.
Zudem wird darauf hingewiesen, dass bei Betreibern für Soziale Netzwerke die Befürchtung besteht, dass Daten nicht nachhaltig gelöscht werden, sondern nur nicht mehr sichtbar gemacht werden, wenn die Löschung dort begehrt wird.
Meldungen und Ergenisse der jeweiligen Venstaltungen werden über das Internetportal LADV.DE verwaltet und hier auch erfasst und dargestellt (Name, Vorname, Geburtsjahr, Verein und jeweilige Leistungen). Hierzu gelten die Datenschutzbestimmungen von LADV.DE.
Ebenso werden die personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Beburtsjahr, Verein/ Wohnort und Leistung) neben dem Kreisstatistiker (s.o.) auch an den Bezirksstatistiker und den Statistiker des NLV übermittelt und diese ggf. auch auf deren Homepages gespeichert und veröffentlicht.
Die vorstehenden Regelungen finden für Trainer, Betreuer und Zuschauer, die sich in veranstaltungsrelevanten Bereichen befinden, ebenfalls Anwendung.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
12. Veranstaltungsbericht / Ergebnislisten
| Alle Veranstalter / Ausrichter von - Kreismeisterschaften - Wald- / Crossläufen mit - offenen Sportfesten aller Art Veranstaltungsnummer - sowie Vereinssportfesten |
senden senden bitte die Ergebnisdatei aus Cosawin inklusive bln-Datei und Veranstaltungsbericht unverzüglich
- an die Kreisstatistikerin Birte Grote (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) (alle Altersklassen),
- bei Wettbewerben mit Teilnehmern aus den Altersklassen U10 /U12/ U14/ U16 zusätzlich an die zuständige Bezirksstatistikerin Annegret Bremeyer (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)
- bei Wettbewerben mit Teilnehmern der Altersgruppe U16 zusätzlich an den zuständigen Statistiker des NLV Gerd Möhle (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)
- bei Wettbewerben mit Teilnehmern aus den Altersklassen U18 und älter zusätzlich an die zurständige Bezirksstatistikerin Monika Dreyer (monikadreyer@t-online) und an den NLV Statistiker Gerhard und Gerd Brunken (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)
Ergebnisse, die bei Veranstaltungen außerhalb des Kreises Uelzen erzielt wurden (außer Meisterschaften), können nur in die Bestenliste aufgenommen werden, aufgenommen werden, wenn eine Ergebnisliste oder eine Mitteilung mit der zugehörigen Internet-Adresse vorliegt.